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Win7如何连接打印机共享？（打印机共享设置及连接步骤详解）

2025-07-03 08:30:02 投稿人 : 游客 围观 : 206 次 0 评论

在现代办公环境中，打印机共享是一个非常常见的需求。本文将详细介绍如何在Win7系统下连接打印机共享，帮助用户更好地实现打印任务的共享与管理。

1.查看网络享的打印机

通过点击“开始菜单”中的“设备和打印机”选项，可以打开系统设置中的打印机列表，查看当前网络享的打印机。

2.添加网络打印机

在打印机列表中，点击“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”选项，系统将自动搜索可用的网络打印机，并将其列出。

3.选择并安装打印机驱动

在搜索到的网络打印机列表中，选择需要连接的打印机，并点击“下一步”按钮。系统将自动安装相应的打印机驱动程序。

4.配置网络打印机属性

安装完打印机驱动后，系统将自动弹出打印机属性配置窗口。在该窗口中，用户可以设置默认打印纸张大小、打印质量等属性。

5.设置默认打印机

在打印机列表中，右键点击需要设置为默认打印机的设备，选择“设置为默认打印机”选项。设置完成后，该打印机将成为系统的默认打印设备。

6.创建打印机共享

在拥有打印机的计算机上，点击“开始菜单”，选择“设备和打印机”选项，找到需要共享的打印机。右键点击该打印机，选择“共享”选项，在弹出的对话框中设置共享属性。

7.添加网络打印机

在其他计算机上，重复第2步中的操作，选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”选项，系统将自动搜索到已共享的打印机。

8.连接网络打印机

在搜索到的共享打印机列表中，选择需要连接的打印机，并点击“下一步”按钮。系统将自动安装相应的打印机驱动程序，并连接到该共享打印机。

9.打印测试页

在成功连接到共享打印机后，点击“开始菜单”，选择“设备和打印机”选项，找到已连接的打印机。右键点击该打印机，选择“打印测试页”选项进行测试。

10.配置共享打印机属性

在任意一台连接到共享打印机的计算机上，右键点击该打印机，选择“打印机属性”选项。在打印机属性窗口中，可以设置默认纸张大小、打印质量等属性。

11.管理共享打印机

在任意一台连接到共享打印机的计算机上，右键点击该打印机，选择“打印机首选项”选项。在首选项窗口中，可以进行高级打印设置和管理。

12.解除共享打印机

在拥有共享打印机的计算机上，点击“开始菜单”，选择“设备和打印机”选项，找到需要解除共享的打印机。右键点击该打印机，选择“共享”选项，在弹出的对话框中取消共享属性。

13.移除网络打印机

在任意一台连接到共享打印机的计算机上，右键点击该打印机，选择“移除设备”选项。系统将自动移除该打印机，并不再进行连接。

14.故障排除

若连接或使用共享打印机时出现问题，可以通过右键点击该打印机，选择“故障排除”选项进行相关问题的诊断和解决。

15.共享打印机的优势和注意事项

通过共享打印机，可以实现多台计算机共享一个设备，提高办公效率。但需要注意共享打印机的权限设置和网络安全性，避免数据泄露和滥用。

通过本文的介绍，我们详细了解了在Win7系统下连接打印机共享的步骤和注意事项。掌握这些知识，可以方便地在办公环境享打印机资源，提高工作效率。

标签 连接打印机共享
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